Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych w związku z zawarciem i realizacją umowy oraz obowiązkiem ujawnienia informacji w Centralnym Rejestrze Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych

Realizując obowiązek wynikający z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych oraz w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 4.05.2016, s. 1, z późn. zm.), zwanego dalej „RODO”, informujemy, że:

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w Urzędzie Gminy Nowy Targ jest Wójt Gminy z siedzibą w Nowym Targu pod adresem: Urząd Gminy w Nowym Targu przy ul. Bulwarowa 9, 34-400 Nowy Targ. Z administratorem można kontaktować się listownie, przez elektroniczną skrzynkę podawczą, e-mail: sekretariat@ugnowytarg.pl lub telefonicznie: 18 26 32 200 / 18 26 32 201 zwany dalej „Administratorem”.

2. Inspektor Ochrony Danych

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych z którym można się skontaktować za pomocą poczty elektronicznej: iod@ugnowytarg.pl

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu:

a) zawarcia i wykonania umowy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;

b) wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności wynikających z przepisów prawa podatkowego, dotyczących ubezpieczeń społecznych oraz rachunkowości – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

c) ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń związanych z zawartą umową – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO;

d) realizacji obowiązku udostępniania informacji o umowach w Centralnym Rejestrze Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych (CRU JSFP), w zakresie i na zasadach określonych w przepisach prawa – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Obowiązek, o którym mowa w lit. d, dotyczy wyłącznie umów objętych zakresem przepisów regulujących funkcjonowanie CRU JSFP.

4. Odbiorcy danych osobowych

Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:

• organy i podmioty uprawnione do otrzymania Pani/Pana danych osobowych na podstawie przepisów prawa – w zakresie wynikającym z tych przepisów,

• podmioty przetwarzające dane osobowe na zlecenie Administratora – w zakresie niezbędnym do realizacji zadań Administratora i na podstawie zawartych umów,

• w przypadku umów podlegających obowiązkowi ujawnienia w CRU JSFP – podmiot prowadzący i zarządzający tym rejestrem oraz osoby korzystające z informacji udostępnionych w rejestrze, w zakresie określonym przepisami prawa.

5. Przekazywanie danych do państw trzecich

Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowej.

6. Okres przechowywania danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a następnie przez okres wynikający z obowiązujących przepisów prawa oraz przepisów dotyczących archiwizacji dokumentacji.

W przypadku dochodzenia lub obrony przed roszczeniami dane będą przechowywane do czasu upływu terminów ich przedawnienia, a w przypadku wszczęcia postępowania – do jego prawomocnego zakończenia.

W przypadku danych dotyczących umów ujawnianych w CRU JSFP – przez okres 5 lat, licząc od końca roku, w którym umowa przestała obowiązywać.

7. Prawa osoby, której dane dotyczą

Przysługuje Pani/Panu, na zasadach określonych w RODO, prawo do:

a) dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii;

b) sprostowania danych osobowych;

c) ograniczenia przetwarzania danych osobowych;

d) usunięcia danych osobowych – w przypadkach określonych w RODO.

8. Prawo wniesienia skargi

Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stanisława Moniuszki 1A 00-014 Warszawa) jeżeli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO.

9. Obowiązek podania danych osobowych

Podanie Pani/Pana danych osobowych jest niezbędne w zakresie wymaganym do zawarcia i wykonania umowy oraz realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze.

W przypadku umów objętych obowiązkiem udostępnienia informacji w CRU JSFP podanie danych wymaganych do realizacji tego obowiązku wynika z przepisów prawa.

Konsekwencją niepodania danych osobowych wymaganych do zawarcia i wykonania umowy może być brak możliwości jej zawarcia lub wykonania.

10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Pani/Pana dane osobowe nie będą wykorzystywane do podejmowania decyzji opartych na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.